Organizada e limpa

Chegar no trabalho e encontrar um monte de papéis espalhados sobre a mesa. O telefone toca, mas… cadê o aparelho? Quem é desorganizado conhece bem essas situações. O problema é que a falta de organização, além de ilógica, é alvo ainda de bactérias, que podem desencadear males em pessoas com a imunidade baixa. Daí a importância de se ter uma bancada arrumada e limpa. Mas vamos por partes.

De acordo com a personal organizer Ingrid Lisboa, de São Paulo, uma mesa bem composta é aquela que tem exatamente o que se usa todos os dias com fácil acesso. “Livre-se de coisas que só ocupam espaço. Se não foram utilizadas em dois anos, jogue fora”, aconselha. Livros e revistas são um bom exemplo. Se não têm mais utilidade, vale a pena colocá-los na prateleira ou, melhor ainda, fazer uma doação.

A parte mais complicada é referente aos papéis. Fazer uma pilha com eles significa arrumar a bagunça, mas não organizá-la. Imagine ter de procurar um documento importante em meio à papelada. Isso vai levar algum tempo e, provavelmente, estragar tudo de novo. “Organização pressupõe a divisão de setores, categorias. A arrumação é estética”, conta Ingrid. Uma dica é usar pastas e nomeá-las com etiquetas. Relatórios ficam na pasta x, anotações na y, email impressos na z e assim por diante. Para contas, a sugestão é fazer duas pastas: uma com aquelas a pagar e outra com as pagas. Guarde tudo na mesma gaveta. Sempre.

O uso de bandejinhas de dois ou três andares é bastante útil para manter a ordem. Na parte superior, a personal organizer recomenda colocar as correspondências. Funciona como uma caixa de entrada: tudo o que chegou é colocado lá. As outras podem suportar papéis para análise no mesmo dia ou até mesmo no seguinte. No telefone, é aconselhável que o aparelho fique do lado esquerdo da pessoa, caso ela seja destra. Assim, é possível segurar o gancho e fazer anotações ao mesmo tempo.

As gavetas são peças importantes da organização. Elas podem servir para guardar arquivos ou fios de celular, câmera e notebook. “Uma ideia básica e prática para quem tem muito material de papelaria sobre a mesa é usar um organizador de talheres para separar lápis, caneta, borracha, cola e grampeador”, acrescenta Ingrid. Pastinhas suspensas também ajudam a acomodar papéis usados sempre, mas não diariamente.

Quanto à limpeza do ambiente de trabalho, uma pesquisa realizada pela Universidade do Arizona, nos Estados Unidos, mostrou que a bancada de serviço tem 400 vezes mais germes do que o assento da privada. “Onde o ser humano toca mais, tem mais bactérias”, afirma o infectologista Marcos Antonio Cyrillo, diretor da Sociedade Brasileira de Infectologia. De acordo com o estudo norte-americano, só no espaço onde se descansa as mãos existem 10 milhões de bactérias!

Cyrillo conta que telefones, teclados e mouses apresentam milhões de germes por centímetro quadrado. A boa notícia é que a limpeza é fácil de se fazer. Água e sabão ou álcool duas vezes por semana resolvem o problema. Segundo o estudo citado, aqueles que costumavam passar um pano na mesa reduziam em 99% áreas contaminadas por microorganismos. Já os que não tinham esse hábito, viam o número de bactérias crescer 31% ao dia.

Aprenda como manter os objetos da mesa de trabalho no seu devido lugar e veja o que é preciso fazer para se livrar das bactérias do ambiente

1 – Uma mesa de trabalho organizada é aquela que tem exatamente o que se usa todos os dias com fácil acessoPlay
2 – Fazer uma pilha com papéis e livros significa arrumar a bagunça e não organizá-la
3 – Pastinhas suspensas são ótimas para acomodar papéis usados sempre, mas não diariamente
4 – As prateleiras são boas opções para tirar livros e relatórios antigos da mesa de trabalho
5 – Limpar a mesa durante a semana ajuda a eliminar 99% das bactérias, segundo estudo da Universidade do Arizona, nos Estados Unidos
6 – Evite comer sobre a mesa de trabalho para evitar que possíveis deslizes se transformem em foco de bactérias